DF 전자서류
거래명세서·입금확인서를 문자 한 통으로 — 발급 · 문자/메일 발송 · 열람 확인 · 사업자등록증 발송
- 디자인필이 고객님 사이트에 직접 설치
- 결제 후 매뉴얼 내려받기
- 카드 결제 · 무통장 입금
주요 특징
- 서류 발급: 거래명세서·입금확인서를 관리자에서 바로 작성
- 자동 계산: 부가세 포함/별도/없음, 공급가액·세액·합계·한글 금액 자동
- 직인 자동 날인과 입금 계좌·공급자 정보 자동 인쇄
- 문자(솔라피)·이메일 발송, 링크 복사로 카카오톡 발송
- 고객은 링크로 바로 보기·PDF 저장·인쇄 (가입 불필요)
- 고객 열람 시각 기록, 서류 목록 검색·거르기
- 회사 서류: 사업자등록증·통장 사본 올려 두고 링크로 발송
- DF 고객관리 연동, 수정·발급 취소·입금확인서 연결 발급
자세한 설명
“거래명세서 좀 보내주세요”
이제 문자 한 통이면 끝납니다
거래명세서·입금확인서를 홈페이지 관리자에서 바로 만들고, 직인까지 찍힌 서류를 문자·이메일·카카오톡 링크로 보냅니다. 고객은 링크를 눌러 바로 보고 PDF로 저장합니다. 사업자등록증·통장 사본도 같은 방식으로 보냅니다.
서류 한 장 보내는 데 30분씩 걸렸다면
엑셀 양식 찾아 고치고, 도장 찍고
양식 파일을 찾아 금액을 고치고, 인쇄해서 도장 찍고, 다시 스캔해서 보내는 일이 반복됩니다.
사업자등록증 보내 달라는 요청
거래처가 바뀔 때마다 사업자등록증·통장 사본 사진을 휴대폰에서 찾아 하나씩 보냅니다.
받았는지, 봤는지 모르겠어요
메일로 보냈는데 확인했는지 알 수 없어 다시 전화로 확인하게 됩니다.
만들고, 보내고, 확인하고
품목만 넣으면 나머지는 자동
부가세 포함·별도·없음을 고르면 공급가액과 세액이 알아서 계산됩니다. 비고는 서류에 인쇄되고, 내부 메모는 고객에게 보이지 않습니다.
고객 정보 — 고객관리에서 검색하면 상호·대표자·연락처가 자동으로
품목 · 금액 — 여러 줄 입력, 공급가액·세액·합계 자동 계산
직인까지 찍힌
깔끔한 정식 서류
공급자·공급받는자, 합계 금액, 품목, 입금 계좌, 직인이 들어간 서류가 만들어집니다. 고객은 [PDF 저장]이나 [인쇄]를 눌러 바로 보관합니다.
- 우리 회사 정보·직인·입금 계좌는 설정에서 한 번만 입력
- 서류번호 자동 부여 (앞글자 지정 가능)
- 같은 거래로 입금확인서도 버튼 한 번에 발급
휴대폰으로 받고
휴대폰으로 바로 확인
문자에 들어간 링크를 누르면 서류가 바로 열립니다. 앱 설치나 회원가입이 필요 없습니다. 카카오톡으로 보낼 땐 링크만 복사해서 붙여 넣으세요.
- 문자 문구·메일 제목을 우리 회사 말투로 수정
- {고객명} {서류명} {금액} {링크} 같은 글자가 자동으로 바뀜
- 고객이 열어 보면 열람 시각 기록
사업자등록증·통장 사본도
요청 오면 버튼 한 번
사업자등록증과 통장 사본을 한 번 올려 두면, 요청하는 고객에게 문자·이메일로 바로 보냅니다. 파일 주소는 외부에서 추측할 수 없게 만들어지고, 예전에 보낸 링크를 막고 싶으면 새 링크로 바꿀 수 있습니다.
회사 서류 관리 화면 (샘플 이미지)
누구에게 뭘 보냈는지 한눈에
발급한 서류가 모두 쌓입니다. 종류별로 거르고, 고객명·담당자·연락처·서류번호·입금자명으로 찾습니다. 발송 방법과 고객 열람 여부가 함께 보여 다시 확인 전화할 일이 없습니다.
서류 목록 예시 (샘플 데이터)
서류 업무에 필요한 건 다 들어 있습니다
처음 한 번만 입력하세요
공급자 정보 — 상호·대표자·사업자번호·주소·입금 계좌·직인
문자 · 이메일 — 발송 문구를 우리 회사에 맞게
거래처에 서류를 자주 보내는 업체라면
| 시공 · 인테리어 | 공사 대금 거래명세서, 계약금·잔금 입금확인서 |
|---|---|
| 제조 · 납품 · 도소매 | 납품할 때마다 거래명세서 발송, 거래처 등록용 사업자등록증·통장 사본 |
| 학원 · 교육 | 수강료 입금확인서(교육비 증빙 요청 대응) |
| 행사 · 대관 · 서비스업 | 기관·기업 고객의 정산 서류 요청 대응 |
궁금한 점
세금계산서도 발행되나요?
아닙니다. 전자세금계산서는 국세청(홈택스) 발행 대상이라 이 기능에는 포함되지 않습니다. 거래명세서·입금확인서처럼 거래를 확인해 주는 서류와 회사 서류 발송을 도와드립니다.
문자 비용이 따로 드나요?
문자는 솔라피 계정을 연결해 보내며, 발송 건별 문자 요금은 솔라피에 직접 충전해 사용합니다. 문자 없이 이메일이나 링크 복사(카카오톡)만으로도 쓸 수 있습니다.
고객이 회원가입을 해야 하나요?
아닙니다. 받은 링크를 누르면 바로 서류가 열리고 PDF로 저장할 수 있습니다.
사업자등록증 링크가 계속 돌아다니면 어떡하죠?
회사 서류에서 “링크 새로 만들기”를 하면 예전에 보낸 링크는 더 이상 열리지 않습니다.
어떤 홈페이지에 설치할 수 있나요?
디자인필에서 제작·관리하는 워드프레스 홈페이지에 설치해 드립니다. 다른 홈페이지는 상담 후 가능 여부를 안내해 드립니다.
서류 업무, 오늘부터 1분으로
설치부터 회사 정보·직인·문자 연결까지 디자인필이 세팅해 드립니다.
설치 · 이용 안내
· 설치가 끝나면 매뉴얼을 내려받으실 수 있습니다.
· 설치 전에는 전액 환불되며, 설치가 완료된 디지털 상품은 환불이 제한됩니다.
· 디자인필에서 제작·관리하는 홈페이지에만 설치할 수 있습니다.
