해마다 연장해야 하는 호스팅·도메인·SSL 고객을 한 목록에 모아 두고, 만료일이 다가오면 정해 둔 날(예: 30일 전·7일 전·당일)에 고객에게 연장 안내를 알림톡·문자·이메일로 자동으로 보냅니다. 입금을 등록하면 만료일이 저절로 늘어나고 입금 확인 안내까지 나가, 달력과 주소록을 뒤지며 연장일을 챙기던 일을 덜어 줍니다.
01주요 기능
이 플러그인으로 할 수 있는 일입니다.
- 고객 목록 · 만기 필터
회원종류·분류월·사이트명·계정ID·세금계산서·서비스·합계·상태를 한 줄씩 보여 주고, 전체 · 이번 달 만기 · 다음 달 만기 · 미납 · 자동발송 중지로 바로 거릅니다. 사이트명·URL·계정·성함·전화번호로 검색하고 회원종류·월·사이트명 순으로 정렬합니다.
- 서비스별 연장일과 비용
호스팅·도메인·SSL 중 쓰는 것만 체크하고 각각의 연장일(월·일)과 1년 비용을 넣습니다. 서비스마다 연장일이 달라도 각자 맞춰 안내하고, 같은 날 만료되는 서비스는 한 번에 묶어 안내합니다.
- 연장 안내 자동 발송
안내 시점(기본 30,7,0일 전)과 발송 시각(기본 10시)을 정하면 매일 그 시각에 오늘 보낼 고객을 찾아 보냅니다. 같은 안내는 두 번 가지 않고, 하루이틀 밀려도 유예 기간 안이면 한 번 보냅니다.
- 알림톡 · 문자 · 이메일
솔라피(알림톡, 실패하면 문자로 대체) 또는 카페24 문자를 연결하고, 고객 이메일로도 함께 보낼 수 있습니다. 대행사를 쓰지 않으면 이메일만 보냅니다.
- 납부 등록 → 만료일 자동 연장
고객 화면 '납부 기록'에서 연장할 서비스·기간(년)·금액·입금일·입금자를 넣고 등록하면 체크한 서비스의 만료일이 그 기간만큼 늘어납니다. 5년 연장이면 5년 동안 안내가 나가지 않고, 원하면 입금 확인 안내도 보냅니다. 납부 기록을 지우면 만료일도 원래대로 돌아갑니다.
- 선택한 고객에게 한꺼번에
목록에서 여러 고객을 체크해 '연장 안내 지금 발송', '자동발송 켜기', '삭제'를 한 번에 적용합니다. 고객마다 자동발송을 끄고 켤 수도 있습니다.
- 대표님 매일 요약
매일 오늘 발송 건수, 이번 달 만기 고객, 미납(연장일 지남) 고객을 정리해 관리자 이메일로 보냅니다. 문자는 발송·실패가 있는 날만 보냅니다.
- 접속 정보 암호화 보관
FTP 주소·아이디·비밀번호와 관리자 아이디·비밀번호를 고객별로 적어 둘 수 있고, 비밀번호는 암호화해서 저장하며 [보기]를 눌러야 보입니다.
- 엑셀 가져오기·내보내기 · 백업·복구
엑셀에서 CSV로 저장한 고객 목록을 한 번에 가져오고(UTF-8·EUC-KR 모두 읽음), 전체를 CSV로 내려받습니다. 고객·납부·발송 기록·설정을 파일 하나로 백업하고, 자동 백업(기본 7일마다)과 메일 사본, 파일 올려서 복구를 지원합니다.
02방문자에게는 이렇게 보입니다
- 이 플러그인은 관리자 화면에서 쓰는 도구라 홈페이지 방문자에게 보이는 화면은 없습니다.
- 고객이 받는 연장 안내 예: '[회사명] 홈페이지 연장 안내 — 김도윤님, 바른인테리어(bareun.co.kr)의 호스팅·도메인 이용기간이 11월 3일에 만료됩니다. 연장 금액: 142,000원 / 입금 계좌 / 문의'
- 고객이 받는 입금 확인 안내 예: '바른인테리어 연장 비용 142,000원 입금이 확인되었습니다. 이용기간: 2026.11.03 ~ 2027.11.02'
- 이메일로 보낼 때 제목은 '[회사명] 사이트명 홈페이지 연장 안내'로 나갑니다.
03관리자에서 이렇게 설정합니다
코딩 없이 관리자 화면에서 고르고 적기만 하면 됩니다.
- 발송 설정
관리자 메뉴 'DF 고객관리 › 발송 설정'에서 회사명·회사 연락처·입금 계좌를 넣고, 안내 시점(며칠 전)과 발송 시각을 정합니다. '문자 · 알림톡'에서 발송 대행사(솔라피/카페24 문자/사용 안 함)와 발신번호, API 키를 넣습니다.
- 고객 등록
'새 고객 등록'에서 회원종류·사이트명·URL·계정아이디·성함·휴대폰·이메일을 넣고, 쓰는 서비스(호스팅·도메인·SSL)를 체크해 연장일(월·일)과 1년 비용을 넣습니다. 고객이 많으면 '가져오기·내보내기'에서 샘플 파일 형식대로 CSV를 올립니다.
- 테스트로 확인
처음에는 발송 모드가 '테스트 (기록만 남김)'입니다. '점검 · 테스트'의 [대표님 번호로 테스트 발송]과 [오늘 자동 안내 지금 실행]으로 '발송 기록'에 어떻게 남는지 확인합니다.
- 실제 발송 켜기
확인이 끝나면 발송 모드를 '실제 발송'으로 바꾸고 '설정 저장'을 누릅니다. 그다음부터 매일 정한 시각에 연장 안내가 자동으로 나갑니다.
- 입금되면 납부 등록
고객 화면 '납부 기록'에서 연장 내용·기간·금액·입금일·입금자를 넣고 '입금 확인 안내 발송'을 체크한 뒤 [납부 등록]을 누르면 만료일이 늘어나고 고객에게 입금 확인 안내가 갑니다.
관리자 설정 화면 예시
04설정할 수 있는 항목
관리자 화면에서 바꿀 수 있는 옵션을 모두 정리했습니다.
| 발송 모드 | 테스트 (기록만 남김) 또는 실제 발송입니다.기본값: 테스트 |
|---|---|
| 안내 시점 (며칠 전) | 쉼표로 구분합니다. 30,7,0 이면 만료일 30일 전, 7일 전, 당일에 안내합니다.기본값: 30,7,0 |
| 발송 시각 | 매일 자동 안내를 보내는 시각입니다.기본값: 10시 |
| 회사명 · 회사 연락처 · 입금 계좌 | 안내 문구의 {회사명} {회사연락처} {계좌}에 들어갑니다. |
| 발송 대행사 | 사용 안 함 (이메일만) · 솔라피 — 알림톡 + 실패 시 문자 대체 · 카페24 문자 (SMS/LMS) 중에서 고릅니다.기본값: 사용 안 함 |
| 발신번호 | 대행사에 등록·인증된 번호입니다. |
| 솔라피 보내는 방식 · 카카오 채널 pfId · 알림톡 템플릿 ID | 알림톡 (실패 시 문자) 또는 문자만을 고르고, 연장 안내·입금 확인용 승인 템플릿 ID를 넣습니다.기본값: 알림톡 (실패 시 문자) |
| 고객 이메일로도 보내기 · 이메일 제목 | 고객 이메일로도 같은 안내를 보냅니다.기본값: 켬 · [{회사명}] {사이트명} 홈페이지 연장 안내 |
| 연장 안내 문구 · 입금 확인 문구 | {성함} {사이트명} {URL} {연장일} {서비스목록} {호스팅비} {도메인비} {SSL비} {합계} {금액내역} {계좌} 등을 넣어 씁니다. |
| 매일 요약 · 받을 휴대폰 · 받을 이메일 | 관리자에게 매일 요약을 보냅니다. 이메일은 매일, 문자는 발송이 있는 날만 갑니다. 이메일은 쉼표로 여러 개 넣습니다.기본값: 켬 |
| 자동발송 (고객별) | 고객마다 매년 연장 안내 자동 발송을 켜고 끕니다.기본값: 켬 |
| 회원종류 (고객별) | 일반회원 · 유지회원 · 관리회원으로 나눠 목록에서 거르고 정렬합니다.기본값: 일반회원 |
| 자동 백업 · 서버 보관 개수 · 메일로 사본 | 매일·3일마다·7일마다·14일마다 중에서 자동 백업 주기를 고르고, 서버에 남길 백업 개수와 메일 사본 여부를 정합니다.기본값: 7일마다 · 10개 · 켬 |
05추천 대상 · 휴대폰 화면
이런 곳에 알맞습니다
- 수십~수백 개 고객 사이트의 호스팅·도메인 연장을 직접 챙기는 홈페이지 제작사
- 연장일을 놓쳐 고객 사이트가 멈춘 적이 있는 곳
- PC 주소록이나 엑셀로 고객과 만료일을 관리해 온 곳
- 연장 안내 문자를 일일이 손으로 보내는 일이 부담스러운 1인 사업자
휴대폰에서는
관리자 화면에서 쓰는 도구라 방문자 휴대폰 화면은 없습니다. 고객은 휴대폰으로 알림톡·문자 안내를 받습니다.
06구매 전에 많이 묻는 질문
지금 엑셀로 관리하는 고객 목록을 옮길 수 있나요?
네. '가져오기·내보내기'에서 샘플 파일을 받아 같은 제목행(회원종류·사이트명·URL·계정아이디·성함·휴대폰·이메일·호스팅만료일·호스팅비·도메인만료일·도메인비·SSL만료일·SSL비·세금계산서·사업자번호·자동발송·메모)으로 채운 뒤 CSV로 저장해 올리면 됩니다. 같은 사이트가 있으면 덮어쓸지 고릅니다.
문자를 보내려면 무엇이 필요한가요?
솔라피 또는 카페24 문자에 가입해 발신번호를 등록하고 API 키를 넣으면 됩니다. 발송 비용은 그 서비스에 직접 냅니다. 대행사 없이 '사용 안 함'으로 두면 이메일로만 안내합니다.
설치하자마자 고객에게 문자가 나가지는 않나요?
처음에는 '테스트 (기록만 남김)' 모드라 고객에게 아무것도 나가지 않고 발송 기록에만 남습니다. 확인한 뒤 '실제 발송'으로 바꿔 주세요.
여러 해를 한 번에 연장한 고객은요?
납부 등록에서 기간을 2년, 5년처럼 고르면 만료일이 그만큼 늘어나고, 그 기간 동안은 연장 안내가 나가지 않습니다.
자동 발송이 정해진 시각에 꼭 나가나요?
워드프레스 예약 작업은 사이트에 방문이 있을 때 실행됩니다. 방문이 적은 사이트는 발송 설정 아래 안내대로 서버 크론을 설정하면 정확해집니다.
07알아 두세요
- 처음에는 테스트 모드입니다. 테스트 모드여도 관리자 요약 메일은 실제로 발송됩니다.
- 연장일은 월·일만 고르면 해마다 반복됩니다. 목록의 월 분류는 호스팅 연장일의 월로 정해집니다.
- 백업 파일에는 고객 연락처가 들어 있으니 안전하게 보관하세요. 다른 사이트에서 만든 백업은 FTP·관리자 비밀번호를 읽지 못합니다.
- 알림톡을 쓰려면 솔라피에서 카카오 채널 연동과 템플릿 승인을 먼저 받아야 합니다.
